KI-Tools im Betrieb

Grün, gelb, rot: unser Vorschlag je Werkzeug mit einem Satz Begründung und einer Regel, die du übernehmen kannst. Die Entscheidung triffst du in der Freigabeliste von Verdalo.

• ChatGPT (Free oder Plus, privates Konto)

  Privatkonten ohne Firmenvertrag: kein Auftragsverarbeitungsvertrag, Eingaben können standardmäßig zum Training genutzt werden.
• ChatGPT Team, Business oder Enterprise

  Firmenvertrag mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training auf euren Daten; Ergebnisse trotzdem prüfen und sensible Daten sparsam eingeben.
• Copilot in Microsoft 365

  Läuft im bestehenden Microsoft-365-Vertrag mit dessen Datenschutzregeln; greift aber auf alles zu, was der Nutzer sehen darf, also Berechtigungen vorher aufräumen.
• Gemini (Google)

  Im Workspace-Firmenkonto mit Vertrag brauchbar; die kostenlose Consumer-Version speichert und nutzt Eingaben anders.
• Claude (Anthropic)

  Team- und Enterprise-Konten mit Firmenvertrag und ohne Training auf Kundendaten; Privatkonten wie andere Consumer-Chatbots behandeln.
• DeepL

  Anbieter aus Köln; in der Pro-Variante werden Texte nach der Übersetzung gelöscht und nicht zum Training genutzt.
• Canva KI (Magic Studio)

  Praktisch für Grafiken; KI-Bilder nach außen können Kennzeichnungspflichten auslösen, und Kundenlogos oder Personenfotos gehören nicht in KI-Funktionen.
• Midjourney

  Starke Bildqualität, aber Standardnutzung ist öffentlich sichtbar und Bilder mit realen Personen sind heikel; Kennzeichnung nach außen beachten.
• Eigener Chatbot auf Website oder WhatsApp

  Muss sich seit dem 2. August 2026 als KI zu erkennen geben. Läuft er unter eurem Namen, könnt ihr als Anbieter gelten und tragt auch die maschinenlesbare Kennzeichnung.

Strukturierte Orientierungs- und Dokumentationshilfe nach EU-KI-Verordnung. Keine Rechtsberatung, keine Konformitätsbewertung, kein Nachweis der Einhaltung der Verordnung. Rechtsstand: 5. September 2026. Änderungsprotokoll