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KI-Meeting-Protokoll (Otter, Fireflies, Teams Recap) im Betrieb erlauben?

Gelb: erlaubt mit Regel(unser Vorschlag, deine Entscheidung)

Aufzeichnung und Transkription von Gesprächen. Alle Beteiligten müssen vorher zustimmen, sonst ist die Aufzeichnung unzulässig. Die Anbieter unterscheiden sich stark: Otter nutzt nach seiner Datenschutzerklärung de-identifizierte Aufnahmen und Transkripte zum Training und speichert in den USA; Teams Recap läuft im Microsoft-365-Vertrag.

Unser Regelvorschlag

Erlaubt für interne Meetings mit Zustimmung aller Beteiligten. Kundengespräche und Personalgespräche nicht aufzeichnen.

Nur mit Zustimmung aller Beteiligten. Kundengespräche und Personalgespräche nicht transkribieren, außer mit AVV, Zweck und Zustimmung.

Anbieterangaben

AVV verfügbar
noch nicht geprüft
Kein Training mit euren Daten
noch nicht geprüft
EU-Hosting möglich
noch nicht geprüft

Welche Variante wir meinen: Sammeleintrag. Otter.ai (Privatkonto und Business), Fireflies, Teams Meeting Recap. Für Teams Recap gelten die Microsoft-365-Bedingungen (siehe Copilot).

Beim Anbieter geprüft am 8. September 2026.

Kennzeichnung nach Art. 50

Bei typischer interner Nutzung greift keine Kennzeichnungspflicht. Sobald Ergebnisse veröffentlicht werden, prüft ihr Art. 50.

In deine Freigabeliste übernehmen

Kostenlos: Ampel für alle Tools, deine Entscheidung pro Tool, Richtlinie als Vorschau. Nach dem Login steht dieses Tool oben in deiner Freigabeliste.

Kostenlos anmeldenErst den Betroffenheits-Check

Stand 5. September 2026. Alle Tools: Übersicht. Unternehmensangebot von Verdalo, keine Rechtsberatung.